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La SNA recrute son·sa Secrétaire/ standardiste (H/F) 2019

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Description de l’entreprise
La Scène Nationale d’Albi est un établissement de diffusion, de création artistique pluridisciplinaire et d'action culturelle qui développe son projet à partir des lieux qu’elle gère :
-    Le Grand Théâtre d’Albi (2 salles, 900 et 240 places)
-    Le Théâtre des Lices (500 places)
-    L’Athanor (200 places)
-    Une salle de cinéma (142 places)
Équipe : 28 personnes - Budget : 3 M €

Description du poste
Sous la responsabilité de l’administratrice et de la directrice, le/la secrétaire aura pour missions :

Secrétariat
Assure la saisie, le suivi, le classement, l’affranchissement des courriers et courriels de la structure (entrants et sortants)
Assure la circulation, le suivi et le classement de tout contrat et convention liant la structure
Gère les archives administratives (papier et électronique) de la structure
Assure la gestion du stock de papeterie et de matériels de bureau
Aide à la préparation et l’organisation des réunions légales de l’association : assemblée générale, conseil d’administration et bureau, et assure la mise à jour des registres obligatoires
En lien avec la directrice, gère le planning de la directrice pour les prises de rendez-vous

Standard
Reçoit, demande, ventile et comptabilise les communications téléphoniques
Doit s’assurer de la transmission ascendante et descendante de l’information et de la communication au sein de la structure
Accueille les rendez-vous et rencontres des membres de l’association

Participation à la vie générale de la structure, peut participer à l’accueil de spectateurs lors des représentations

Profil recherché
Profil : Rigoureux, discret, sens de l’organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles certaines
Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et informatiques
Formation: BTS secrétariat

Date de prise de fonction
25 Mars 2019

Type de contrat     
CDI temps plein

Salaire envisagé
Groupe 9 - Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles

Lieu
Albi (81)

CV et Lettre de motivation
Scène Nationale d’Albi
Recrutement
Place de l’amitié entre les peuples
81000 ALBI
Et par courriel à : recrutement@sn-albi.fr
Date limite de candidature : 28 février 2019
 


Scène Nationale d'Albi
Place de l'amitié entre les Peuples
81000 Albi
Renseignements
05 63 38 55 56
Liens utiles
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CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION
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